Před mobilitou
Nominace
Po ukončení výběrového řízení rozesílá koordinátor Erasmus emailem kandidátům ve výběrovém řízení rozhodnutí o jeho výsledku.
Studenti do stanovené doby potvrdí svou nominaci. Nominace do programu je závazná. V případě odstoupení z programu je student povinen neprodleně o svém odstoupení písemnou formou informovat VŠMVVP s uvedením důvodu.
Součástí nominačního procesu je i podepsání ČESTNÉHO PROHLÁŠENÍ ke studijnímu pobytu, ve kterém student svým podpisem potvrzuje počet měsíců/dnů již absolvovaných v programu Erasmus+ (případně programu LLP a Erasmus).
15-16_SMS_cestne_prohlaseni_3_.pdf (273,7 kB)
Následně zasílá International office nominace studentů na zvolené zahraniční vysoké školy. Studenti obdrží emailem informace o podmínkách nutných k akceptaci na partnerské škole. Student je povinen dodržet pokyny a termíny stanovené zahraniční školou. Zahraniční škola bude vyžadovat vyplnění a odeslání podepsaného Student Application Form.
Akceptace
Podmínkou pro přijetí studenta na zahraniční vysokou školu je splnění podmínek a doručení požadovaných dokumentů ve stanoveném termínu. Zahraniční škola vystaví studentovi Acceptance letter, který zašle buď přímo studentovi nebo Erasmus koordinátorovi.
Zajištění ubytování a cestovních lístků
Student si zajišťuje ubytování v zahraničí sám. Zahraniční školy obvykle informují studenta emailem o možnostech ubytování v jejich městě. Často jsou tyto informace dostupné na webu školy, facebookové stránce nebo se lze obrátit na ESN, pokud se na dané škole vyskytuje.
Odevzdání podepsaných dokumentů potřebných pro výjezd
Smlouva o studiu (Learning agreement) je dokument jednotný pro všechny zahraniční vysokoškolské instituce a sestává se ze tří částí (před, během a po mobilitě).
Před odjezdem na mobilitu musí mít student vyplněnou, potvrzenou a podepsanou první část - Before mobility.
Kromě údajů o studentovi, vysílající a přijímající škole je součástí první části i výpis předmětů, které chce student na dané zahraniční škole studovat podle platného aktuálního studijního plánu či speciálního programu Erasmus+. Student si musí vybrat předměty s kreditouvou dotací 30 ETCS za semestr.
Smlouva je platná až po podpisu a potvrzení všemi třemi stranami.
Smlouva upravuje podmínky realizace studijního pobytu včetně podmínek a pravidel čerpání grantu EU. Smlouva se uzavírá nejpozději 30 dní před odjezdem na mobilitu a je platná po podpisu obou smluvních stran a doložení potvrzení o pojištění. Přílohou smlouvy je Erasmus Charta studenta, která upravuje práva a povinnosti Erasmus studenta.
- Potvrzení o pojištění studenta
Před odjezdem na studijní pobyt si musí student zajistit cestovní pojištění na celou dobu studijní mobility podle podmínek příslušné země. Student musí mít především pojištění léčebných nákladů v zahraničí.
Jazykové testování OLS
Student je povinen před zahájením mobility vyplnit v aplikaci OLS jazykový test v případě, že je vaším jazykem výuky na Erasmu angličtina, francouzština, němčina, italština, španělština nebo holandština. Přístupové údaje do OLS zasílá koordinátor z VŠMVVP.
UPOZORNĚNÍ!!
Student je oprávněn vycestovat na zahraniční pobyt pouze v případě, že:
- odevzdá v termínu všechny uvedené dokumenty a
- je řádné zapsán v ročníku, ve kterém na program Erasmus vycestuje, má splněny podmínky předchozího semestru, případně ročníku a má uhrazené školné