Během mobility

Student musí nastoupit na výměnný pobyt v termínu, který u stanoví partnerská škola a během pobytu je povinen dodržovat a respektovat pravidla určený touto institucí. V případě problémů musí student okamžitě kontaktovat Erasmus koordinátora na partnerské škole a zároveň i na VŠMVVP.
 
Po příchodu na zahraniční školu by měl student vyřídit následující:
 

Zahájení

Ohlásit se na příslušném International office nebo se účastnit Meeting day (Opening day)
 

Změny oproti původnímu Learning agreementu

Student je povinen absolvovat předměty, které si zvolil a má schválené v Learning agreementu. Pokud se po příjezdu na zahraniční školu dozví, že některé z nabízených předmětů nebyly otevřeny případně má zájem vybrat si jiný předmět, musí provést tyto změny do oficiálního formuláře Changes - část Learning agreement (during mobility) a tyto změny podepsat, nechat potvrdit pověřenou osobou na partnerské škole a odeslat na International office na VŠMVVP do 4 týdnů od zahájení pobytu. Veškeré změny musí být provedeny písemně a potvrzeny všemi třemi stranami. Nedodržení podmínek smlouvy, nesplnění předepsaných předmětů a kreditů může být postiženo finanční sankcí.
 

Prodloužení pobytu

  • Prodloužení studia na zahraniční instituci je možné jen po dohodě s vysílající a přijímací institucí. Prodloužení s finanční podporou je možné jen v případě dostatečné finanční rezervy. Při prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus zero-grant student) student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však status Erasmus studenta a z něho plynoucí výhody.
  • O prodloužení je možné zažádat prostřednictvím žádosti o prodloužení pobytu, kterou student po opatření všech podpisů zašle na VŠMVVP nejpozději 30 dní před uplynutím původního termínu trvání mobility. Před uplynutím původně stanovené doby pobytu je nutné podepsat dodatek k účastnické smlouvě.

Přerušení pobytu nebo předčasné ukončení pobytu

Pokud student musí přerušit nebo předčasně ukončit svůj pobyt, musí o tom neprodleně informovat International office na VŠMVVP písemnou formou (dopis, fax, email). Důvody je potřebné zdokladovat, tedy v případě zdravotních důvodů doložit lékařské zprávy atd.
 
Pokud jsou důvody přerušení nebo předčasného ukončení zdokladované a uznatelné vrátí student alikvotní část poskytnutého grantu. V případě, že důvody neuvede, nedoloží a nebo nebudou uznány vrací student celý poskytnutý grant.